選擇代理記賬公司需注意以下幾點(diǎn)
選擇代理記賬公司需注意以下幾點(diǎn)
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)值。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
以上幾點(diǎn)盡量避免。
選擇深南財(cái)務(wù)的話:
第一,節(jié)省公司經(jīng)營費(fèi)用。
依照財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)設(shè)三人,出納一人,會計(jì)二人。
委托服務(wù)機(jī)構(gòu)記賬,企業(yè)只需設(shè)一名出納的即可,減少了兩名的會計(jì),而服務(wù)機(jī)構(gòu)的代理費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一名專職財(cái)務(wù)人員的工資,期間還節(jié)省了專職會計(jì)人員的福利費(fèi)、社保費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等。
第二,可實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)
有代理記賬資格的中介機(jī)構(gòu),都會配備專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。
無論從會計(jì)核算、納稅申報(bào)流程上都會嚴(yán)格按照國家相關(guān)會計(jì)制度或會計(jì)準(zhǔn)則,以及稅法相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行服務(wù),這樣大大減輕了公司額外的成本,使小公司為日后走上規(guī)范化來打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,會計(jì)工作持續(xù),申報(bào)及時。
現(xiàn)在很多單位為財(cái)務(wù)人員的頻繁更換、會計(jì)資料混亂而苦惱。
找專業(yè)代理記賬公司,他們可提供代理記賬一系列服務(wù)的,即便事務(wù)所有人員流動,也更不會中斷客戶的會計(jì)工作,能及時進(jìn)行會計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)。
第四,安全保密,恪守承諾。
單位自己聘請專職會計(jì),如用人不當(dāng)、監(jiān)管失察,會計(jì)人員容易將內(nèi)部財(cái)務(wù)資料外露,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員以掌握企業(yè)的經(jīng)營要挾老板談條件。
“罐法守紀(jì),切實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度,保戶客戶合法權(quán)益,嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密。”是我們的代理記賬原則,通過代理合同更可保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免不必要的損失發(fā)生。
第五,政策要求,經(jīng)營需要。
為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營的狀況,保障資金的安全,企業(yè)有必要定期對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。我們能在服務(wù)過程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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